Tự động lặp lại dòng tiêu đề của bảng Trong tài liệu soan thảo của bạn, khi các bảng biểu (table) có quá nhiều hàng trải dài qua nhiều trang sẽ làm cho người đọc rất khó theo dõi nội dung. Để khắc phục điều này, bạn nên lặp lại dòng tiêu đề của bảng vào đầu mỗi trang. Thông thường, nhiều người thường dùng cách làm thủ công là dùng lệnh COPY/PASTE để tái lập các dòng tiêu đề này nơi đầu trang mới. Thật ra bạn không cần phải tốn công như vậy bởi Ms Word và MS Excel đều trợ giúp bạn công việc này một cách hoàn toàn tự động.

Cách thực hiện như sau: 

MS WORD: bạn quét chọn ( bôi đen ) dòng tiêu đề muốn lặp lại ở các trang sau. Nhắp phím phải chuột và chọn lệnh Table Properties từ menu ngữ cảnh. Trong cừa sổ vừa mở, bạn chọn thẻ Row, sau đó đánh dấu chọn vào ô “ Repeat as header row at the top of each page” . Nhắp nút OK để đóng hộp thoại lại. Bây giờ , mỗi khi sang trang kế tiếp, bảng biểu của bạn sẽ luôn có dòng tiêu đề ở đầu trang. (Xem hình 3)

MS EXCEL: Trong trường hợp này bạn thực hiện như sau: Vào menu File -> Page Setup, trong hộp thoại vừa mở bạn chọn thẻ Sheet, sau đó nhắp vào nút bên phải của khung “Rows to repeat at top” và dòng trỏ chuột để quét chọn hàng tiêu đề của bảng mà bạn muốn lặp lại ở đầu các trang kế tiếp. Cuối cùng nhắp nút OK để đóng hộp thoại lại. Thật dễ dàng thực hiện phải không các bạn. (Xem hình 4)