Trong trường hợp bạn muốn dán ảnh màn hình máy tính vào trong văn bản word:

1. Mở màn hình máy tính muốn chụp
2. Ấn phím Print Screen, nếu chỉ chụp ảnh một hộp thoại thì dùng tổ hợp phím Alt + Print Screen
3. Dán vào nội dung văn bản Word: Dùng phím tắt Ctrl + V hoặc dùng các công cụ Paste để dán.

Chèn ảnh từ một file ảnh đã có trong máy tính

1. Vào Insert / Picture / From file…

2. Hộp thoại Insert Piture xuất hiện:

- Lựa chọn đường dẫn chứa ảnh và ảnh
- Click vào ảnh & chọn nút Insert (hoặc click đúp vào ảnh) để chèn ảnh vào nội dung word.

3. Kết quả trên màn hình MS word sẽ hiển thị hình ảnh vừa chèn vào.

Chèn ảnh vào nội dung văn bản (Office 2000)

1. Vào Insert / Picture / Clip Art…

2. Xuất hiện hộp thoại Insert ClipArt, Click vào chủ đề ảnh và chọn ảnh:

3. Click chuột vào ảnh hoặc click chuột phải để xuất hiện menu và chèn ảnh:

-   Insert clipArt: Chèn ảnh
-   Preview clip: Mở popup xem ảnh
-   Add clip to favorites… Thêm ảnh đó vào một thư mục chứa ảnh khác
-   Find similar clip: Tìm kiếm các ảnh tương tự.

- Insert clipArt: Chèn ảnh
- Copy: Sao chép ảnh
- Paste: Dán ảnh
- Delete: Xóa ảnh
- Select All: Lựa chọn toàn bộ ảnh
- Recover… Khôi phục lại ảnh
- Clip Properties: Xem thuộc tính ảnh

(Theo quantrimang)