Kinh nghiệm soạn bài bằng Powerpoint nhanh hơn
Soạn trực tiếp trên Power Point mà phải dùng các kí hiệu toán, lý, hóa...là rất phiền phức và mất rất nhiều thời gian. Vì vậy giải pháp đơn giản hơn là gõ trực tiếp trên Word rồi copy sang Power Point, tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Sau đó chỉ cần thêm hiệu ứng ....là xong.
Để thực hiện được điều này, trước hết phải dùng một công cụ rất hữu ích trong Microsoft Office PowerPoint 2003 ( đối với phiên bản khác mình chưa có dịp xem lại) đó là menu: Paste Special…Muốn có menu này ta thực hiện như sau:
- Trên thanh menu chọn: Tools\ Customize…(tiếp theo trong Bảng Customize chọn: Commands)
- Trong bảng: Categories chọn Edit
- Trong bảng: Commands: tìm tới Paste Special…(dùng chuột đưa vào Paste Special…Kéo rê thả lên menu) .
Thực hiện Copy tài liệu từ Word mà không làm mất định dạng các kí hiệu toán, lý, hóa, hình ảnh…
- Ta có thể copy từng phần trong Word để tiện cho việc thêm hiệu ứng, trình diễn..
- Qua Microsoft Office PowerPoint 2003 chọn Paste Special đã có trên Menu (các bạn đừng dán bình thường)
- Tiếp tục chọn: Paste\ Microsoft Office Word Document Oject và OK.(Không nên chọn Paste link)
Cũng có thể thêm một chút thủ thuật để công đoạn copy và dán nhanh hơn đó là định dạng Font Size của Text phù hợp ngay từ trong Word , còn đối các kí hiệu Equation, Mathtype ta có thể Format một lần duy nhất theo cỡ chữ , kiểu chữ … theo yêu cầu. Rất tiếc là Mathtype 5.2 chưa có định dạng tự động về màu.
Cần thiết các bạn có thể Page Setup theo định dạng trang của các slide Microsoft Office PowerPoint để dễ dàng định hướng khi thiết kế giáo án điện tử.
Thực hiện như vậy sẽ rất nhanh, sau đó mới đến các bước tạo hiệu ứng, liên kết đến các nội dung khác khi trình chiếu…
Phan Tuấn Hải @ 13:26 12/06/2011
Số lượt xem: 1280
- Cứu tinh cho file Powerpoint bị khóa bởi mật khẩu (12/06/11)
- 5 cách làm cho file trình chiếu PowerPoint được gọn hơn (12/06/11)
- Bảo vệ, in ấn và chuẩn bị sẵn sàng cho bài thuyết trình - PowerPoint 2007 (12/06/11)
- Kiểm duyệt lại bài thuyết trình PowerPoint 2007 (12/06/11)
- 10 mẹo làm việc hiệu quả hơn với PowerPoint (12/06/11)









Các ý kiến mới nhất