Hầu hết các chương trình, phần mềm hay tiện ích đều hỗ trợ tác vụ phím tắt để giúp bạn có thể truy cập nhanh hơn ngoài việc dùng chuột thông thường. Đó là lý do tại sao mà trong các chương trình hay phần mềm đều cho bạn hệ thống hotkey truy cập nhanh. Chẳng hạn, trong PowerPoint, bạn có thể truy cập nhanh đến menu Edit > Find chỉ với tổ hợp phím Ctrl + F.

Cách dùng phím tắt để truy cập thì thật là nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu bạn ít dùng thì bạn cũng khó mà nhớ hết được, bạn có thể nhớ một số ít phím tắt thường dùng để quá trình làm việc của mình được nhanh chóng hơn.

Kỳ này, xin giới thiệu với bạn những tổ hợp phím nóng thông dụng và hữu ích trong PowerPoint. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm từ Office Assistant của PowerPoint để tìm thêm những tổ hợp phím hữu ích cho nhu cầu sử dụng của mình.

Chèn một Slide Mới : CTRL + M

Di chuyển nhanh vùng soạn thảo (switch pane) :F6 hay Shift + F6

Tạo mới một file trùng tiêu đề :CTRL + D

Trình chiếu Slide show : F5

Promote a paragraph : ALT + SHIFT + LEFT ARROW

Demote a paragraph :ALT + SHIFT + RIGHT ARROW

Apply subscript formatting :CTRL + EQUAL SIGN (=)

Apply superscript formatting :CTRL + PLUS SIGN (+)

Mở hộp thoại Font :CTRL + T

Lặp lại lần soạn thảo trước đó :F4 hoặc CTRL + Y

Mở hộp thoại Find :CTRL + F

Truy cập Hướng dẫn (view Guides) : CTRL + G

Xóa một từ :CTRL + BACKSPACE

Chuyển chữ in hoa :SHIFT + F3

Đánh dấu đậm :CTRL + B

Đánh dấu in nghiêng : CTRL + I

Chèn siêu liên kết :CTRL + K

Chọn tất cả :CTRL + A

Copy :CTRL + C

Paste :CTRL + V

Undo :CTRL + Z

Save :CTRL + S

Print :CTRL + P

Open : CTRL + O